Vejledningen fra Semalt: Ni trin til planlægning af webstedsindhold

Det bliver vanskeligt for webstedsejere at planlægge og udvikle indhold til deres brugere, mens de samarbejder med andre. Det er dog stadig altid muligt at administrere webstedsindhold effektivt

Max Bell, Customer Success Manager for Semalt , rådgiver efter ni trin som en guide til at få og offentliggøre det rigtige indhold

1. Evaluer den aktuelle kopi

Før noget andet er en evaluering af den aktuelle kopi forsigtig, da den identificerer fejl eller ting, der skal opdateres. Klassificering af indholdet og tildeling af specifikke mål for disse grupper gør det lettere at sikre, at webstedet kun leverer værdifuldt materiale.

2. Identificer målgruppen

En virksomhed skal vide, hvem den taler til, inden den opretter indhold. At forstå eller identificere målgruppen er med til at skabe klarhed under planlægningen. Det måler, om de oplysninger, man agter at inkludere, er nødvendige eller klare nok. Det identificerer også de primære, sekundære og tertiære målgrupper for at sikre, at webstedet henvender sig til alle dets besøgende.

3. Brug sitemaps

Sitemaps fungerer som tegninger. Uden det kan et websted muligvis ikke nå alle dets mål eller tildele indhold til dets relevante side. Der findes mange forskellige programmer og softwarepakker til at hjælpe med at designe og organisere information på et websted. Sådanne eksempler er f.eks. Organisationskortet i Microsoft Word og de gratis cross-platform XMind-værktøjer. Begynd med bulkindhold for at se, om en enkelt side kan indeholde det hele eller måske har brug for undersider. Ved at gøre alt dette bliver det muligt at prioritere og omarrangere emner på hjemmesiden.

4. Samarbejde med andre

At involvere andre mennesker i gennemgang og redigering garanterer, at indholdet ikke indeholder grammatiske fejl og giver mening for andre. Samarbejde giver andre parter mulighed for at bidrage. Enkeltfiler til alt indhold begrænser muligheden for disse interaktioner, og indholdsudviklere har brug for at undgå det. Google Docs og JumpChart er samarbejdsværktøjer til webstedsindhold, der giver flere brugere mulighed for at give feedback.

5. Fortælling versus at sælge historien

Nogle mennesker føler, at deres websteder giver en chance for at tale om virksomhedens historie. I modsætning hertil skulle det fortælle historier fra andre mennesker, der muligvis har draget fordel af at engagere sig i de produkter eller tjenester, der tilbydes på webstedet. Alt, hvad der betyder noget, er bevis og siges på en forståelsesfuld måde. Produktet eller tjenesten skal udfylde et behovsgap med letlæselige punkter med hensyn til fordelene, der tilfalder brugeren.

6. Skriv til mennesker og søgemaskiner

Virksomheden bør ikke indsætte mange nøgleord i indholdet, så det mister sin betydning eller bliver uleselig. Hvis du inkluderer disse udtryk i teksten, sikrer det naturligvis, at læserne kan se indholdet. Brug af semantiske nøgleord til at erstatte grundlæggende nøgleord ændrer ikke den originale betydning af materialet.

7. Lav en handlingsorienteret kopi

I slutningen af indholdet skal der være en tekst, der fortæller besøgende, hvilket skridt de skal tage næste gang. En e-mail-adresse eller et link til kontaktsiden tillader en let handling for forbrugerne, mens virksomheden stadig er øverst i deres sind.

8. Visuel appel

Inklusive understøttende billeder, diagrammer og illustrationer sikrer, at kopien ser så god ud, som den er nyttig. At bryde tekst med større træk citater eller attester eller bruge kuglelister er praktisk for brugere, der vælger at gennemse tekster. Kopiens skrifttype har en betydelig rolle at spille for at sikre læsbarheden af kopien.

9. Frister

At indstille konkrete frister for enkeltpersoner og teams sørger for, at projekter forbliver på rette spor. En måde at gøre dette på er at gruppere indholdsoprettelse i relevante bunker og arbejde på én ad gangen. Omkring afsnittet skal være blandt de første, da det sætter tonen og identificerer, hvad man skal fokusere på, når projektet skrider frem. Deadlines hjælper med at bestemme, hvornår arbejdet skal indsendes til gennemgang med interessenter, og hvornår alt indhold skal samles på webstedet.

Konklusion

Webstedsplanlægning kræver tid til at planlægge og implementere strategien. På denne måde bliver det lettere at præsentere kvalitet og fejlfrit indhold på et websted.